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店员交接时如何缴款呢?

店员交接时如何缴款呢?

店员交接时光靠班次管理还不够,钱款怎么交接呢?

A、B两个店员交班时,出现了长短款是谁的责任?

营业款移交后无有效凭证,空口无凭,怎么办?钱款出错了如何追究到个人呢?

现在,有了千帆掌柜,店员交接班缴款再也不会让您头疼了。

第一步:启用收银缴款,授予店员缴款登记权限

  1. 要想看到缴款单,必须先开启收银缴款功能。收银缴款设置路径:【后台】-【管店】-【经营设置】,打开收银缴款。 千帆掌柜收银系统开启收银缴款
  2. 开启后,店主可以看到所有店员在班次销售后产生的缴款单。 千帆掌柜收银系统收银缴款界面
  3. 当您有多个店员时,店员交班时需要进行在系统中进行钱款交接,因此,需要授予店员缴款登记权限,缴款登记权限设置路径:【后台】-【管店】-【店员】-【编辑】 千帆掌柜收银系统编辑店员权限 如果店员没有缴款登记权限,那他就看不到缴款单。 千帆掌柜收银系统编辑店员权限

注意:江苏快3开奖结果只被分配了“允许员工缴款登记”权限的店员只能看到上一个班次店员销售产生的缴款单,看不到自己的,所以也只能给其他员工操作缴款,不能给自己操作缴款,一般场景是帮上一班次的员工确认实际缴款金额。

若该店员信誉度好,店主信任他让他自己确认缴款单,则可以再给他分配“允许员工自行缴款”的权限。
缴款登记权限设置好以后,店员之间就能进行钱款交接了。

第二步:A、B店员钱款交接步骤

  1. A店员在交接前先清点钱款
  2. B店员登录自己的帐号,查看收银缴款列表,查看路径:【后台】-【销售】-【收银缴款】
  3. B店员找到要交接的店员收银缴款单,点击【缴款】 千帆掌柜收银系统店员缴款
  4. 根据缴款单详情,核对交接的现金(在线支付金额无需核对),将核对后的现金金额填写到“实缴款”一栏,确认无误后点击“确认缴款”,缴款单即生成成功 千帆掌柜收银系统确认缴款
  5. 点击【打印】,将缴款单打印出来后A、B店员签字确认 千帆掌柜收银系统打印缴款单
  6. 纸质版缴款单签字后,在系统中点击【签字】 千帆掌柜收银系统签字确认
  7. 签字后,若有长短款存在,这笔单的状态会显示为待处理,系统会提示处理或作废,店主看到后,进行相应处理,然后点击【处理】后店员即完成了完整的钱款交接 千帆掌柜收银系统店主确认处理

店员交接完成后,店主可以随时在系统中查看交班缴款及长短款的历史记录。

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